Che cos'è il servizio Deposito contratti? 
   

Il servizio Deposito Contratti permette alle aziende che sono registrate sul Portale Trentino Lavoro di consultare, gestire e depositare i contratti collettivi e integrativi. Tale servizio serve alle aziende per adempiere in via digitale agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia (DGP 563/2026)

Prerequisiti per l'accesso al servizio
    

Per poter visualizzare e utilizzare le funzionalità della scrivania, è necessario:

1. autenticarsi al portale Trentino Lavoro  utilizzando credenziali digitali SPID/CIE/CNS/eIDAS valide.

2. accedere selezionando il ruolo specifico di "Operatore deposito contratti".

   

Questo ruolo deve essere stato preventivamente assegnato da un Amministratore delle utenze aziendali all'interno del Portale Trentino Lavoro (si veda la sezione dedicata COME AUTENTICARSI E GESTIRE I PROFILI AZIENDALI)

• Senza l'assegnazione e la selezione di questo specifico ruolo, la portlet "Deposito contratti" non risulterà né accessibile né visibile.
     

  

Procedura per il deposito di un nuovo contratto 
   

Per l'inserimento formale di un contratto, è sufficiente seguire questi step dalla propria scrivania:

• Cliccare sul pulsante "Deposita nuovo contratto" presente nella portlet per avviare la procedura di inserimento.
     

All'interno della sezione "Dati contratto", procedere alla compilazione dei campi obbligatori contrassegnati dall'asterisco, che includono informazioni quali: denominazione, tipologia, CCNL, data di sottoscrizione, data di fine validità e le informazioni sui firmatari datoriali e sindacali.

• Il campo relativo alla scelta del CCNL risulta obbligatorio solamente nel caso in cui si depositi un contratto integrativo aziendale o provinciale. Qualora il contratto desiderato non compaia nell'elenco predefinito, è possibile scegliere la voce "Altro" e inserire il relativo codice (fino a 4 caratteri) nel campo alfanumerico dedicato.
• Ultimata la compilazione dei campi obbligatori, cliccare il pulsante "Salva e prosegui" per far avanzare la pratica alla fase del caricamento file.

• Nella sezione "Caricamento documento contratto", selezionare dal proprio dispositivo il documento contenente il contratto firmato: è strettamente obbligatorio utilizzare il formato PDF, e il file dovrà avere una dimensione che non superi i 5 MB.
     
  
  
     

• Cliccare il pulsante "Prosegui alla Conferma".
• Nella schermata conclusiva "Riepilogo e Conferma deposito", premere il tasto "Conferma deposito" per salvare definitivamente e in forma del tutto immodificabile i dati immessi.

• A conferma del corretto invio, il sistema segnalerà l'avvenuto deposito e genererà una ricevuta in formato PDF, completa di data, ora e ID univoco di registrazione, resa immediatamente disponibile al download tramite il tasto "Scarica ricevuta".

  

Ricerca e consultazione dei contratti

La sezione di ricerca consente di scorrere i contratti già depositati, nonché quelli salvati ma non ancora depositati dalla propria azienda:

• Dalla portlet iniziale sulla scrivania, cliccare sul pulsante "Ricerca contratti".
• Compilare uno o più filtri di ricerca a propria disposizione per affinare l'estrazione: la maschera supporta l'ID del contratto, la denominazione, la tipologia o gli intervalli relativi alle date di sottoscrizione e fine validità.
• Premere sul pulsante "Cerca" per popolare la tabella dei risultati; i record saranno mostrati in ordine decrescente rispetto alla data di deposito.
• La tabella a video offrirà una rapida anteprima dei dati essenziali, come l'ID univoco assegnato al documento, la denominazione scelta, la tipologia e le date rilevanti dell'accordo.
• In corrispondenza della riga di ciascun contratto, la funzione "Visualizza" fornirà l'accesso in sola lettura ai dati e dettagli archiviati.
• Dalla pagina di dettaglio di un contratto interamente depositato, sarà possibile scaricare materialmente i file mediante i pulsanti "Scarica PDF contratto" e "Scarica ricevuta deposito".

Come comunicare l'annullamento anticipato di un contratto 
   

Qualora il contratto risulti già correttamente depositato a sistema, viene fornita all'azienda la possibilità di comunicarne l'annullamento anticipato, prestando attenzione che la data originale di fine validità non sia ancora decorsa (dopo tale termine l'operazione sarà inibita). Questa comunicazione straordinaria è attuabile una singola volta per ciascun contratto.

• Raggiungere l'elenco dei contratti tramite la funzione di ricerca, individuare il record di interesse e cliccare sul pulsante di riga "Modifica".

  

• Nella finestra aperta, controllare la data attuale di fine validità e digitare nel campo la nuova data finale, specificando che sia antecedente a quella inserita in prima battuta ed antecedente alla data odierna.

• Cliccare sul pulsante "Annullamento anticipato" e acconsentire alla richiesta di conferma per procedere con la variazione.

  

• Conclusa l'operazione, il portale esporrà un messaggio di avvenuta registrazione e la nuova data apparirà permanentemente consultabile nelle Informazioni di deposito.